Subvención para fines comunitarios

Pasos para presentar la solicitud:

First, read the NPG Applicant Information Packet to see if you qualify and what is required. Eligible organizations include 501(c)(3) non-profits as well as public schools. (Please note that grants cannot be issued to religious organizations or to private schools.) You can find full guidelines and info here: NC Funding Program Policy 2.4.

Please apply at least three months in advance of your event or deadline. EVRNC will prioritize applications with proposals that directly benefit Elysian Valley stakeholders and occur within Elysian Valley’s boundaries.

Consideraciones:

• El presupuesto es realista y está respaldado por la documentación correspondiente

• La organización o persona es capaz de llevar a cabo el proyecto

• El plan de trabajo es detallado, concreto y viable

• El proyecto cuenta con el apoyo de la comunidad

• El número de partes interesadas que se beneficiarán de este proyecto

• El proceso de ejecución del proyecto fomentará el espíritu comunitario

• El proyecto, una vez finalizado, mejorará la comunidad

Credibilidad: ¿Sabe tu organización lo que quiere lograr? ¿Qué pruebas demuestran que la organización está alcanzando actualmente sus objetivos? ¿Qué tipo de reputación tiene el grupo dentro de la comunidad y fuera de ella?

Capacidad: ¿Qué competencias aportan al proyecto el personal y/o la junta directiva de la organización? ¿Son pertinentes para los objetivos del proyecto? ¿Ha tenido éxito su organización en iniciativas similares de igual envergadura y escala a la que ahora propone?

Viabilidad: El Consejo Vecinal debe determinar si la propuesta promueve un proyecto que merezca la pena, basado en una buena idea que pueda llevarse a cabo con éxito. ¿Es el presupuesto asignado suficiente para ejecutar las diversas tareas y estrategias descritas en la propuesta?

Importancia: ¿Debería llevarse a cabo? ¿Es relevante el proyecto? ¿Hay indicios de que la propuesta vaya a generar las acciones o el trabajo que la comunidad desea? ¿Supondrá un cambio significativo en la comunidad a la que pretende ayudar o resolverá el problema que aborda?

Factores a tener en cuenta

• ¿Se trata de un proyecto de mejora de infraestructuras?

  • It should be on public property within the Neighborhood Council’s boundaries or provide a demonstrable benefit to its stakeholders, within the City boundaries.

  • There must be coordination with appropriate agencies to secure required additional documentation such as permits, authorizations, or agreements, if deemed necessary

    (i.e., Cultural Affairs, Dept. of Transportation, Street Services, Rec & Parks, public schools, etc.).

• ¿Se refiere a los servicios del programa (por ejemplo, actividades extraescolares, eliminación de grafitis, etc.)?

  • El solicitante debe establecer un proceso de selección imparcial para seleccionar a los participantes

• ¿Es para material y suministros?

  • Las compras realizadas por centros educativos u organizaciones 501(c)(3) deben beneficiar, en última instancia, a la comunidad local.

• ¿Es para un evento?

  • Los eventos deben ser abiertos, accesibles, gratuitos y darse a conocer al público en general

  • Analizar las cuestiones relativas a la responsabilidad civil

• ¿Existen cuestiones relacionadas con posibles conflictos de intereses que deban abordarse?

¿Estás listo para presentar tu solicitud?

Applications will be reviewed on a rolling basis throughout the fiscal year. In addition, all grant applications must first be approved by the Grants Committee, the General Board, then the Office of the City Clerk, and then the payment must be processed. This can take time - it is therefore recommended to submit applications well in advance of your event or deadline - at least three months.

Si cumples los requisitos, el siguiente paso es rellenar el formulario de solicitud de la NPG y enviar los siguientes documentos a la responsable de subvenciones, Lauren Barturen:

• Solicitud de NPG, cumplimentada y firmada

• Presupuesto del proyecto en una hoja aparte que incluya un desglose detallado del presupuesto, con la finalidad de cada partida, los detalles y la cantidad

• Las organizaciones sin ánimo de lucro 501(c)(3) deben presentar una carta de resolución del IRS

• Public schools must submit a letter on official school letterhead, signed by the school Principal.

Next Steps:

1. Grants Committee Approval - Once we receive your completed application, if eligible, we will reach out via email and invite you to attend the next Grants Committee meeting. Although not required, it is encouraged for you to attend in order to present your application and answer any questions from the committee. At this meeting, the application will be reviewed by the Grants Committee using the EVRNC Grants Committee NPG Assessment Rubric. The Committee will then vote on a recommendation to the General Board.

2. General Board Approval - If recommended, the application will be voted on at the next calendared General Board Meeting. It is highly encouraged for the applicant to attend, as there will be an opportunity to present and share details of the project to the board and the public.

3. City Clerk Approval: If approved by the General Board, the next step is for the Office of the City Clerk to review and approve the application, then process the funds to the applicant.

4. Project Completion Report: Please note, the Project Completion Report form is now a mandatory requirement for all successful NPG applications submitted after April 1, 2026. This provides accountability and transparency for the use of the funds awarded, and allows the public and board to track the completion and success of the project.

¡Esperamos recibir noticias sobre vuestra organización y vuestras propuestas de proyectos!

¿Alguna pregunta? Utilice el siguiente formulario para enviar un correo electrónico a la presidenta de nuestro Comité de Subvenciones, Lauren Barturen (laurenb.evrnc@gmail.com):